IVI 管理シート転記 — ストーリー例
「どんな会話が、どのシートのどこを埋めるか」の実例集。テスト済みのパターンをここに集約します(随時追加)。
🔁 全体の流れ(LINEで完結)
LINEの会話 / 「管理シートに反映」
▼ AIが仕分け
📄 案件管理 / 🧑 面接記録 / 🧾 受領請求書 / 💵 現金売上 / 🏢 クライアント管理
▼ すべて 🤖未確定 で下書き(別行なので同時でも衝突しない)
未確定一覧 → 2の金額を10万に(修正) → 1を確定/全部確定
放置した行は未確定のまま残ります(勝手に確定されません)。
① 案件(→ 案件管理)Phase1
会話:「AnyMindさんのTikTok施策、鈴々木響で確定。稼働7/20、税抜60万、窓口は奈良原、先方は佐藤様」
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案件管理 案件種別=SNS施策/案件名=TikTok施策/タレント名=鈴々木響(辞書一致)/クライアント名=AnyMind Japan株式会社(正規化)/稼働日=7/20/売上税抜=600000/案件窓口=奈良原/先方担当=佐藤様/ステージ=案件確定
② スカウト・面接(→ 面接記録 → スカウト進捗が自動集計)Phase2
会話:「内藤が渋谷で路上スカウトした子、みらちゃん、面接1/28に来る。IGは@mira_xx、大学1年、女性」
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面接記録 担当者=内藤/スカウト種類=路上スカウト/候補者氏名=みら/面談日=1/28/性別=女性/学年=大学1年/IG=@mira_xx/入所有無=FALSE
スカウト進捗 内藤の面接数が自動+1(面接記録から数式で連結集計)
③ 経理系(→ 受領請求書 / 現金売上)Phase3
会話:「大平修蔵さんからレッスン代の請求書、税抜8万、支払8月末、請求元は個人」
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受領請求書 タレント=大平修蔵/項目名=レッスン代/請求社名=個人/金額税抜=80000/税込=88000(自動)/支払期日=8月末
会話:「昨日のイベント、宮城舞の物販12万・チケット5万売れた。種別アイドル」
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現金売上 タレント名=宮城舞/種別=アイドル/物販売上=120000/チケット売上=50000(利益は自動算出)
④ クライアント正規化・自動追加+タレント読み辞書Phase4
会話:「新規で “株式会社ネオ” さんの案件、宮城まいで撮影」
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案件管理 タレント名=宮城舞(「宮城まい」を読み辞書で正規化)/クライアント名=株式会社ネオ
クライアント管理 既存に無い「株式会社ネオ」を新規行で自動追加(🤖未確定)
既存の略称(例「AnyMind」)は正式名称「AnyMind Japan株式会社」に自動でそろえます。
⌨️ コマンド早見表
| やりたいこと | 送る言葉 |
| 転記(会話→各シート) | 管理シートに反映 |
| 未確定の一覧 | 未確定一覧 |
| 修正 | 2の金額を10万に / 3を修正 担当を内藤に |
| 確定 | 1を確定 / 全部確定 |
❓ IVIさんへの確認事項要ご回答
運用を確定させるために、IVIさんに確認したい事項です。回答が来るまでは「仮運用」で進めます。
| 項目 | 内容 | 現状の扱い |
| 採番ルール | 管理番号 / 請求番号 / No. の付け方(本番ルール) | 当面は空欄 or 仮連番 |
| 担当者名簿 | 案件窓口 / スカウト担当 / 記入者 の正式な氏名リスト | 当面は会話中の名前そのまま |
| 議事録Docsの取り込みNEW | グループに共有されたGoogle ドキュメント(議事録など)の中身をAIが読み込み、管理シートへ反映してよいか。※LINEの会話メモを超えて、リンク先のドキュメント本文まで取り込む範囲。決定事項・案件・クライアント情報の宝庫だが、外部ドキュメントの読み取り許可が必要。 | 未実施(許可待ち) |
| 1案件に複数タレントNEW | 1つの案件に複数のタレントが出演する場合(例:グループ出演、合同ライブ「しょうま・雄大・大木」)、案件管理にどう記録するか。 A) 1行に連名(タレント名セルに複数名)… 見た目シンプルだが、タレント別の売上集計・按分がしにくい B) タレントごとに1行に分割(同じ案件名・日付・クライアントで、タレント名だけ変える)… 集計しやすいが行数が増える/売上の按分ルールが必要 どちらの方針にするか(+Bなら売上の分け方)をご確認したい。 | 暫定=会話のまま(連名になる場合あり) |
| 売上金額は税抜?税込?NEW | 日次報告「【決定案件】タレント 案件名 N万円」の金額を、売上(税抜)列へ自動転記しています(例:55万円→550,000)。この万円/円額は税抜という理解で合っていますか?(税込なら税抜へ換算して格納するようルール化します) | 暫定=税抜想定で格納(🔎推定マーカー付・要ご確認) |
✅ 改善済み: 稼働日は「明日/土曜日」等の相対表現を発言日を起点に絶対日付(YYYY/MM/DD)へ自動変換するようにしました。
✅ 改善済み: 案件名から案件種別・クライアント名を自動補完(🔎推定マーカー付)。タレントの愛称→正式名の名寄せ(要確認は「タレント名寄せ」タブ)。日次報告の売上(万円/実額円)を自動転記。
解決済み: IVI/SRF/SRP の区別 → 気にしなくてOK(2026-07-01)。
このページは伊藤の依頼で作成。実装の進行に合わせてパターン・確認事項を追記していきます。